档案工作体会(精选多篇)

第一篇：我对档案工作的几点体会

档案在你身边征文

我对档案工作的几点体会

从人事系统到档案部门工作快一年了，之前，我带着对档案工作的初浅认识，踏入了这个被人称作“兰台”的行业。从最初对档案工作的“无知”，到现在的初步入门，我对档案工作也有更深的认识，根据个人感受，也总结出了以下几点体会：

一、档案工作不“清闲”。一直以来，在大多数人和我自己眼里，档案部门是比较“清闲”的。刚听到我调到档案部门工作，每一个身边的同事、朋友都对我说，这下“得闲”了，我也是这样想的，以为档案工作只是守着档案不丢失，根本没有太多的事情可做。可其实，档案工作却不并是这样的，档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。一方面是档案收、管、用。档案工作首先需要进行收集档案，只有收集得越多，才能更好服务群众。而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。之后，需要实行分类整理和落实严格的保护措施。接下来是开发利用，要要实行档案目录和全文数字化管理，提高查档效率，这都是一个复杂而需要时间的过程，需要脚踏实地的做才能完成。另一方面是档案行政管理。由于线长、面广、立档单位多而分散，业务指导和法制监督的任务很繁重。真正进入了档案系统，你会从心底发现，档案部门人员编制较少，事务却很繁多，每一个股室都承 - 1 -

担着烦杂的工作任务。综合办公室只有一两个人，却要担负起办文、办会、办事的责任，还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。档案业务监督指导股要负责全县档案整理移交，档案法制监督执法检查、档案年检验收，平时要催促各单位满10年档案移交进馆。并负责全县档案的业务指导或帮助。档案管理利用股要接待档案利用者。特别是近年来，档案工作从幕后走到前台，从三线走到一线，公共服务职能越来越强，前来利用档案的人越来越多，我们不光越来越忙，而且责任越来越重。可以说，了解档案工作的人都知道，档案工作并不清闲，反而比较忙碌。

二、档案工作不“清贫”。这里我所说的档案工作不“清贫”，并不是说档案工作“有利可图”，而是想表达我们档案人拥有一笔巨大的“物质财富”。我们保管的不仅仅是枯燥无味的档案，而是一部历史巨著。它真实反映着历史翻天覆地的变化，记载着人类文明的优秀成果，反映了历史的经验和教训，具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用。从建档初始，落实党的政策，档案功不可没：通过查阅县委、县政府历年来对干部、职工处分及职务任免档案，解决了干部职工工龄计算及落实待遇问题；维护社会稳定，档案无可替代：通过查阅龙陵县土地房产所有权证存根档案，解决了大量县与县、乡与乡、村与村以及群众邻里之间相互之间的山林、房地产权等因经济利益而引发的不和谐事件；改善保障民生，档案工作先行：通过为未参保集体企业人员达到退休或超法定退休老人在档案中找到原始记录，解决了全县

未参保集体企业养老保险遗留问题等等；服务中心工作，档案令人信服：数十年来，档案部门围绕县委、县政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工业普查、基本单位普查、农业区划等，编史修志，为历届县委和政府领导科学决策决策提供了大量具体准确的历史文字和可靠数据，等等。因此，档案工作并不“清贫”，档案人拥有财富的无可比拟。

三、档案工作不“寂寞”。总以为做档案工作没有幸福感可言，觉得它是一个独立的行业，做档案工作的人是“寂莫”的，但是当看到一个个查档利用者愁容而来，愉快而归的样子，让我感到这项工作的重要性和特殊性，档案人并不“寂莫”。我们所从事的档案工作是一项功在当代，利在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。可以说，要做到不寂莫，服务是根本。档案人要努力转变思想，发挥更高的积极性，在服务上更加主动到位。业务上，要为各方面业务建设搞好服务，积极地做好指导，帮助支持各单位以及家庭、个人规范档案工作；管理上，要进一步强化责任，实现档案规范管理、安全保管，维护好档案完整与安全；宣传上，要向社会广泛宣传档案法律法规，宣传档案的影响与作用，让人们认识档案、利用档案，增强社会整体的档案意识；编研上，要立足档案文化产品开发，以社会需要为前提，贴近群众需求，切合社会热点；利用上，就是以档案内容为本，积极向社会各方面提供利用服务，为解决各方面问题，促进经济社会发展，切实发挥作用。通过各种措施，使档案工作由封闭走向开放，由机关

走向社会，由为“官”走向为“民”，融入普通家庭，贴近人民群众，以此营造优越的档案事业发展环境，塑造档案部门良好形象，赢得新的发展空间。

四、档案工作也需要拼搏和创新。当今社会，经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，这对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。在这个大前提下，档案工作也不能滞后，也需要新一代档案人努力的拼搏和创新。只有拼搏和创新，才能使档案工作适应和服务于社会各项事业，才能使其充满生机和活力。一是要在意识上创新。档案人要改变档案工作既无动力又无目标的状况，努力使档案部门由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意。二是要在管理模式上创新。档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。因此，在管理手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术等先进技术和手段，提高档案工作技术含量和水平。同时要利用计算机技术积极开发馆藏信息资源，更好地服务全社会。三是要在主体上创新。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人提出了更高的要求。为此，档案人员要适应新形势，要进行相应的重新定位，要一改“守摊看点、仓库保管员”的形象，

敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题。要勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。要积极拓宽视野，了解档案工作涉及领域现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。 四是要在服务上创新。新一代档案人要多方开辟档案服务的渠道，要学会利用现代计算机技术提供远程服务，要利用网上信息量大、传递速度快的优势，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。要拓展服务方式和服务领域，充分挖掘档案宝库信息，通过加工、处理，使其变成优质“文化产品”。使更多的人从档案中吸取知识、了解历史，感受档案工作带给他们的便利，拉近档案与百姓的距离。

以上几点体会，只是我的初浅认识。但不管怎样，我相信，只要肯在档案工作中用心努力、辛勤付出，一定会收获丰硕的成果！

作者：张媛莉 女 31岁

工作单位：云南省保山市龙陵县档案局

第二篇：档案工作的认识和体会

档案工作的认识和体会

光阴荏苒，转眼间，从事档案工作已有5个春 ……此处隐藏3646个字……；会计类，目录号8

号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2014年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

通过对档案的一边整理和一边学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

第五篇：做好幼儿园档案管理工作的几点体会

做好幼儿园档案管理工作的几点体会

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不断深入，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面，我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。

我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。

其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。

再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园，对教师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。

为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务，为幼儿园全面发展护航。

多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决(本站推荐：WWw.)策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。

作为一名基层幼儿园的干部，我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。